Типичные сценарии

Сценарии показывают, как сочетать чат, графики, дашборды и автопилоты для частых задач. Формулировки вопросов — примеры: меняйте показатели, периоды и разрезы на свои.

Разобраться, почему упали продажи

1. Выберите режим ответа «Анализ: гипотезы, расчёты, причины» и спросите: «Почему упали продажи категории Энергетики в прошлом месяце?»
2. Нажмите на столбец бренда с наибольшим падением → «Детализировать» → «По иерархии», чтобы перейти к SKU.
3. На проблемном SKU выберите «Разрез» → регион, чтобы найти, где именно потери.
4. Спросите: «Связано ли падение с наличием товара или поставками?»
5. Спросите: «Что сделать, чтобы вернуть продажи? Оцени денежный эффект».
6. Выгрузите ответ: «Скачать» → «Сохранить как DOCX».

Подготовиться к встрече

1. Откройте вкладку «Галерея» в блоке «Промпты» и выберите сценарий управленческой сводки, если он есть. Или спросите: «Подготовь сводку по продажам направления за квартал для встречи с руководством».
2. Уточните: «Добавь сравнение с планом и с прошлым годом, выдели три главных отклонения».
3. Выберите формат «Подробно» или режим Research для полного отчёта.
4. Выгрузите весь диалог: «Экспорт диалога» → «Экспорт в PDF».

Получать еженедельную сводку

1. Сформулируйте сводку в чате и добейтесь нужного вида ответа.
2. Создайте автопилот: «Автопилоты» → «Новый автопилот». В шаблон промта вставьте тот же вопрос.
3. Задайте расписание «По дням недели»: понедельник, 9:00.
4. По понедельникам результат появится в автопилоте с отметкой «Новый запуск». Чтобы разобрать его подробнее, нажмите «Продолжить в диалоге».

Контролировать показатель

1. Создайте автопилот с заданием: «Проверь выручку каждого филиала за вчера. Если она ниже плана три дня подряд — опубликуй сигнал».
2. Включите «Режим сигналов» и вставьте действие «Опубликовать сигнал» с приоритетом «P1 — важно».
3. Задайте расписание «Каждый день».
4. Новые сигналы появятся в разделе «Сигналы». Берите их в работу, разбирайте в чате кнопкой «Открыть в чате» и отмечайте решёнными.

Собрать дашборд для команды

1. В диалогах сохраните в библиотеку нужные графики и таблицы: «Сохранить в библиотеку». Задайте каждому элементу видимость «Всем в организации».
2. Создайте дашборд с разметкой «KPI + тренд» и добавьте виджеты.
3. Добавьте фильтры: период и иерархию товаров.
4. Включите «Автообновление при открытии».
5. Выберите «Сделать общим». Коллеги смогут фильтровать дашборд для себя и задавать вопросы ассистенту дашборда.

Сравнить свой план с фактом

1. Прикрепите к вопросу файл с планом продаж (Excel или CSV).
2. Спросите: «Сравни фактические продажи с планом из файла по каждому SKU за прошлый месяц. Где отставание больше 10 %?»
3. Сохраните таблицу: «Сохранить в Excel».

Если план нужен всей команде постоянно, попросите администратора подключить его как таблицу организации, см. Данные.